Administratorze, zacznij od szkolenia!

Bezpłatny webinar dla Jednostek Samorządu Terytorialnego

Administrator danych osobowych ma obowiązek wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić i móc wykazać, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). W praktyce jednym z kluczowych środków organizacyjnych jest systematyczne szkolenie i podnoszenie świadomości pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe. Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych powinna odbyć każda osoba, która z upoważnienia Administratora i na jego polecenie będzie przetwarzała dane osobowe. Jednostki samorządu terytorialnego przetwarzają codziennie ogromne ilości danych osobowych w związku z realizacją swoich zadań. Bezpośredni kontakt z obywatelami i ich danymi osobowymi sprawia, że rola jednostek samorządu terytorialnego w zapewnieniu właściwej ochrony danych osobowych jest szczególnie istotna. W tym kontekście regularne szkolenia pracowników stanowią kluczowy element zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.

Jak często szkolić pracowników?

Przepisy RODO nie zawierają jednoznacznych wytycznych dotyczących częstotliwości organizowania szkoleń przez administratora danych osobowych. Na podstawie naszej wieloletniej praktyki oraz wytycznych Urzędu Ochrony Danych Osobowych rekomenduje się przyjęcie następujących zasad:

Szkolenie wstępne – każdy nowy pracownik administratora przed przystąpieniem do pracy z danymi osobowymi, musi zostać przeszkolony w zakresie ochrony danych. Niezależnie od formy zatrudnienia (pracownik, zleceniobiorca, praktykant, stażysta);
szkolenia okresowe/cykliczne – warto organizować co najmniej raz w roku lub każdorazowo po zmianie przepisów, procedur;
szkolenia doraźne – należy organizować w przypadku wystąpienia incydentu związanego z ochroną danych osobowych lub stwierdzenia nieprawidłowości w przetwarzaniu danych.

Jak udokumentować realizację obowiązku?

Przeprowadzenie szkolenia winno zostać odpowiednio udokumentowane w celu wypełniania zasady rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO) np.:

certyfikatem/ zaświadczeniem ze szkolenia;
listą obecności lub rejestry uczestników wraz z zakresem szkolenia;
raportem lub notatką służbową z przebiegu szkolenia

Należy pamiętać, że poziom świadomości personelu w zakresie ochrony danych osobowych jest jednym z elementów często weryfikowanych podczas kontroli prowadzonych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Dokumentacja potwierdzająca przeprowadzenie szkoleń stanowi przy tym istotny dowód należytego wypełniania obowiązków administratora.

W jakiej formie powinny odbywać się szkolenia?

Przepisy RODO nie określają, w jakiej formie należy przeprowadzać szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych. Najważniejsze jest, aby szkolenie było skuteczne, dostosowane do specyfiki jednostki oraz zapewniało, że uczestnicy faktycznie rozumieją zasady bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych może samodzielnie zdecydować o formie szkolenia, kierując się charakterem swojej organizacji, liczbą pracowników itp. Szkolenia mogą być realizowane w następujący sposób:

stacjonarnie – w formie tradycyjnych spotkań, warsztatów w siedzibie jednostki. Ta forma sprawdza się zwłaszcza w mniejszych zespołach, gdzie istotny jest bezpośredni kontakt z prowadzącym;
online (webinar) – pozwala przeszkolić większą liczbę pracowników jednocześnie, niezależnie od lokalizacji to wygodne rozwiązanie dla jednostek posiadających wiele placówek lub podległych instytucji;
w aplikacji multimedialnej CompNet sp. z o.o. – umożliwia samodzielną naukę w dowolnym czasie, zakończoną testem wiedzy i automatycznym wygenerowaniem certyfikatu uczestnictwa.

Szkolenie to nie formalność – to inwestycja w bezpieczeństwo

Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych nie powinno być traktowane przez Administratorów jako kolejny obowiązek do „odhaczenia”. Szkolenia i budowanie świadomości pracowników to inwestycja administratora w bezpieczeństwo organizacji.

Pracownicy, którzy rozumieją, czym są dane osobowe i jakie mogą być konsekwencje ich niewłaściwego przetwarzania, rzadziej popełniają błędy. Wiedzą, jak reagować na incydenty, jak chronić dokumentację papierową i elektroniczną, a także jak rozpoznawać próby wyłudzenia informacji (np. phishing czy socjotechnika).

Regularne szkolenia zwiększają też poczucie odpowiedzialności pracowników i budują kulturę ochrony danych w organizacji. To szczególnie ważne w jednostkach samorządu terytorialnego.

CompNet sp. z o.o. pomaga spełnić ten obowiązek – Bezpłatny webinar dla JST!

Jeżeli jesteś naszym klientem to w celu wsparcia jednostek samorządu terytorialnego w realizacji wymogów RODO, organizujemy bezpłatny webinar szkoleniowy, który:

Spełnia formalny obowiązek szkolenia RODO wynikający z przepisów – wstępnego i cyklicznego;
Pozwala spełnić zasadę rozliczalności, ponieważ uczestnictwo w webinarze zostanie poświadczone imiennym zaświadczeniem;
Obejmuje praktyczne zagadnienia związane z ochroną danych w jednostkach samorządu terytorialnego;
Daje możliwość zadania pytań ekspertowi ds. ochrony danych.

Kiedy?

📅 Data: 29.10.2025 r.
🕒 Godzina: 10:00
💻 Forma: online (webinar)
📩 Link do szkolenia: Link do szkolenia dostaniecie Państwo na skrzynki mailowe koordynatorów umowy.

Potrzebujesz wsparcia w realizacji obowiązków wynikających z RODO? Szukasz doświadczonego Inspektora Ochrony Danych lub skutecznych szkoleń dla swojego zespołu? Zaufaj ekspertom CompNet – Skontaktuj się z nami już dziś!