Ochrona sygnalistów – aplikacja, szkolenie, procedury
sygnaliści
Ochrona sygnalistów – aplikacja, szkolenie, procedury
Dla kogo?
Przedsiębiorcy, czyli wszystkie firmy oraz podmioty z sektora publicznego – instytucje publiczne,
na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku, wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób
lub są to podmioty wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska.
Polskie przepisy dotyczące Ochrony Sygnalistów zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw w dniu 14 czerwca 2024 roku i nawiązują do dyrektywy Unii Europejskiej. Celem Dyrektywy, która musi być wdrożona we wszystkich krajach UE, jest ochrona sygnalistów, czyli osób zgłaszających nadużycia. Ustawa o ochronie sygnalistów nałożyła na przedsiębiorców, a także podmioty z sektora publicznego, szereg obowiązków związanych z ochroną sygnalistów. Oferujemy kompleksowy pakiet zawierający szkolenie, aplikację i procedury obejmujące ważne informacje dotyczące powyższego zagadnienia.
- Jak wdrożyć proces ochrony sygnalistów zgodnie z aktualnymi przepisami prawa?
- Jak zapewnić bezpieczeństwo i anonimowość zgłaszającego nieprawidłowości za pomocą odpowiedniego mechanizmu zwanego Kanałem dla Sygnalistów?
Jesteś już przygotowany na Ustawę o Ochronie Sygnalistów? Sprawdź, odpowiadając na poniższe pytania:
- Czy podlegasz pod stosowanie przepisu o sygnalistach, tj. zatrudniasz co najmniej 50 osób (art. 23 pkt 2)?Co ważne, w tej liczbie należy również uwzględnić osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, niezależnie od podstawy zatrudnienia. (są to osoby świadczące regularnie zadania, a zatrudnione np. na kontrakty B2B, umowy cywilno-prawne lub inne formy współpracy. Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie jest twierdząca to:
- Czy posiadasz ustalone i przygotowane do wdrożenia procedury zgłoszeń zgodne z art. 25.1, które zawierają m.in.: – procedurę przyjmowania zgłoszeń uwzględniającą: sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę, tryb postępowania z informacjami o naruszeniach, zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat dokonywania zgłoszeń, – niezbędne do zbierania danych klauzule informacyjne, – regulamin zgłoszeń dla sygnalistów potrzebny do prawidłowego zgłoszenia naruszenia przez sygnalistę, – upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, – zaktualizowany rejestr czynności i kategorii przetwarzania, – zarządzenie wprowadzające niniejsze przepisy?
- Czy masz zgodnie z art. 42.1 określony bezpieczny, niezależny, zapewniający poufność i kompletność kanał dla sygnalistów?
- Czy przeszkolone zostały lub planujesz przeszkolić pracowników z zakresu ustawy o sygnalistach w celu zapewnienia wiedzy i świadomości w dokonywaniu prawidłowych i zgodnych z prawem zgłoszeń? Jeśli odpowiedź na którekolwiek z 3 ostatnich pytań brzmi „nie”, to może warto skorzystać z naszej pomocy w tym zakresie?
Zapraszamy na bezpłatną konsultację!
Program szkolenia:
„Sygnalista - prawa
i obowiązki”
Celem szkolenia jest zapoznanie pracowników z najnowszymi przepisami dotyczącymi ochrony sygnalistów, ich prawami oraz obowiązkami wynikającymi z nowych regulacji prawnych. Szkolenie zapewni uczestnikom wiedzę na temat mechanizmów zgłaszania nieprawidłowości, czy też sposobów ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi.
Szkolenie zawiera:
- Informacje ogólne o dyrektywie i ustawie o sygnalistach,
- Obowiązki operatora wynikające z ustawy i dyrektywy,
- Informacje techniczne o obsłudze modułu operatora:
› Procedury niezbędne do efektywnego wykonywania zadań, - Instrukcje dla pracowników dotyczące zgłaszania naruszeń.
Szkolenie video jest dostępne przez rok z możliwością przedłużenia subskrypcji.
Co zyskasz
Co zyskasz, realizując obowiązek ochrony sygnalistów?
- Wsparcie doświadczonego partnera
Dzielimy się wieloletnim doświadczeniem branżowym, które pozwala tworzyć procesy wewnętrzne w oparciu o ogólne aspekty prawne, ale również o wytyczne konkretnych jednostek. - Kompleksowość działania
Pakiet zawiera wszystkie elementy, które zapewnią zgodność z przepisami prawa oraz znacznie ułatwią pracę w tym obszarze. - Gotowe wzory dokumentacji do wdrożenia
Otrzymasz plik z dokumentami, które są zgodne z najnowszymi regulacjami prawnymi. - Niskie koszty
Kompleksowe podejście spełniające wszystkie wymogi ustawy, bez potrzeby skomplikowanych wdrożeń aplikacji, organizowania dedykowanych szkoleń miejscowych, delegacji i indywidualnego tworzenia procesów wymagających czasu i zaangażowania pracowników etatowych.
Sygnaliści
Co zawiera pakiet Sygnaliści?
- Aplikacja służąca do bezpiecznej wymiany informacji z zachowaniem pełnej anonimowości sygnalisty.
- Szkolenie video, dzięki któremu każdy pracownik zrozumie, co to znaczy być sygnalistą oraz jakie prawa, ale też obowiązki nakłada podjęcie się tej funkcji.
- Wzory procesów i procedur wewnętrznych, niezbędnych do prawidłowego zbierania, przetwarzania i wyjaśniania spraw składanych w formie tzw. sygnałów.
Można zamówić cały pakiet lub jego poszczególne moduły. Zadbaj o ochronę sygnalistów i skorzystaj z oferowanego szkolenia, aplikacji i procedur.
Pozostawienie przez Ciebie danych i wysłanie formularza oznacza Twoją zgodę na skontaktowanie się w celu udzielenia odpowiedzi na pytania i przekazanie szczegółów informacji, o które pytasz, z użyciem adresu e-mail lub telefonu. Podanie danych jest dobrowolne, a udzielona uprzednio zgoda może być w każdej chwili wycofana. Administratorem przekazanych przez Ciebie danych jest CompNet Sp. z o. o., ul. Leszczynowa 33A, 62-500 Konin, tel. +48 63 240 65 32, biuro@comp-net.pl Więcej w Klauzuli Informacyjnej.