„Co piąta firma nie dba o szkolenia z ochrony danych osobowych” – taki komunika możemy zobaczyć na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/138/3395).
„81 proc. firm z sektora MŚP szkoli swoich pracowników z ochrony danych osobowych, ale niemal 3/5 tylko raz – po przyjęciu do pracy. Natomiast wysoce alarmujące jest to, że aż 20 proc. przedsiębiorców nie robi tego wcale – wynika z badania przeprowadzonego na zlecenie serwisu ChronPESEL.pl i Krajowego Rejestru Długów pod patronatem Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Tymczasem brak szkoleń lub ich sporadyczne przeprowadzanie może być bardzo kosztowne, ponieważ często niezamierzone błędy ludzkie są przyczyną wycieku lub kradzieży danych przez hakerów.”
W wypowiedziach UODO możemy również przeczytać:
„Brak szkoleń u pracodawców widoczny jest w przypadku wielu zgłaszanych naruszeń ochrony danych. Można to zauważyć w przypadkach, w których do ujawnienia danych osobowych niewłaściwej osobie dochodzi w skutek nieprawidłowego zaadresowania przesyłki z danymi czy ataków ransomware, do których by nie doszło, gdyby personel był odpowiednio przeszkolony na okoliczność takich sytuacji. Ważne jest też by szkolenia były cykliczne, przypominające odpowiednie zasady bezpieczeństwa i cały czas dostosowywane do pojawiających się nowych zagrożeń – mówi Jacek Młotkiewicz, dyrektor Departamentu Kontroli i Naruszeń Urzędu Ochrony Danych Osobowych.” (źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/3395)
O tym jak ważną rolę odgrywają szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych ale i szeroko pojmowanego bezpieczeństwa informacji niejednokrotnie już pisaliśmy, jednak to opinia UODO skłoniła mnie do napisania tego artykułu oraz utwierdziła mnie w przekonaniu, że należy przypominać o tym regularnie.
Tak więc zapraszam do lektury 😉.
W dobie cyfrowej transformacji i rosnącej liczby zagrożeń związanych z bezpieczeństwem informacji, szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych stają się kluczowym elementem funkcjonowania każdej Organizacji.
Dlaczego są one tak istotne i jakie korzyści przynoszą zarówno pracownikom, jak i całej Organizacji?
1. Zgodność z przepisami prawnymi
Jednym z podstawowych powodów, dla których szkolenia z ochrony danych osobowych są niezbędne jest konieczność przestrzegania przepisów RODO i innych regulacji prawnych. Niezastosowanie się do tych przepisów może skutkować wysokimi karami finansowymi oraz utratą zaufania klientów. Brak odpowiedniego przeszkolenia pracowników może prowadzić do poważnych naruszeń, a w konsekwencji – do wysokich kar finansowych. Szkolenia pomagają zrozumieć pracownikom, jakie są ich obowiązki i odpowiedzialność w zakresie przetwarzania danych osobowych.
2. Zwiększenie świadomości pracowników
Szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych zwiększają świadomość pracowników na temat zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych. Szkolenia, które oferujemy pozwalają zrozumieć, jakie zagrożenia czyhają w codziennej pracy z danymi osobowymi. Pracownicy uczą się, jak rozpoznawać potencjalne zagrożenia, takie jak phishing, malware czy też inne formy cyberataków oraz jak reagować w przypadku incydentów bezpieczeństwa.
Należy pamiętać, że świadomi pracownicy stanowią pierwszą linię obrony przed wyciekiem danych.
3. Ochrona reputacji firmy
Incydenty związane z naruszeniem danych mogą poważnie zaszkodzić reputacji firmy. Klienci oczekują, że ich dane będą bezpieczne, a każda informacja o wycieku danych może prowadzić do utraty zaufania i klientów. Regularne szkolenia pomagają zapobiegać takim incydentom, co w efekcie chroni dobre imię firmy.
4. Minimalizacja ryzyka incydentów
Świadomi pracownicy są bardziej efektywni w zarządzaniu danymi i przestrzeganiu procedur bezpieczeństwa. Dzięki szkoleniom, pracownicy wiedzą, jakie kroki podjąć, aby zabezpieczyć dane, co prowadzi do bardziej bezpiecznych operacji na danych. Ponadto uważam, że dobrze przeszkoleni pracownicy rzadziej popełniają błędy prowadzące do naruszeń ochrony danych. Szkolenia pomagają zrozumieć, jak ważne jest:
- stosowanie silnych haseł,
- szyfrowanie wrażliwych informacji,
- bezpieczne korzystanie z urządzeń mobilnych,
- właściwe zarządzanie uprawnieniami dostępu,
- odpowiednie reagowanie na próby wyłudzenia danych.
5. Zmniejszenie ryzyka finansowego
Koszty związane z naruszeniami danych mogą być ogromne, obejmując nie tylko kary finansowe, ale także koszty związane z naprawą szkód i utratą klientów. Inwestowanie w szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych jest znacznie tańsze niż radzenie sobie z konsekwencjami naruszeń. Wybierzmy „profilaktykę zamiast leczenia”.
6. Budowanie kultury bezpieczeństwa
Regularne szkolenia przyczyniają się do tworzenia kultury organizacyjnej, w której ochrona danych osobowych jest priorytetem. Pracownicy rozumieją, że bezpieczeństwo informacji to wspólna odpowiedzialność, a nie tylko obowiązek działu IT czy Inspektora Ochrony Danych. Uważam, że taka świadomość przekłada się na codzienne zachowania i decyzje podejmowane w miejscu pracy. Gdy wszyscy pracownicy są świadomi znaczenia ochrony danych, tworzy się środowisko, w którym bezpieczeństwo jest priorytetem na każdym poziomie. Jako IOD – uważam, że powinniśmy do tego dążyć. 😉
7. Budowanie przewagi konkurencyjnej
Organizacje, które poważnie podchodzą do szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych, budują zaufanie wśród klientów i partnerów biznesowych. W czasach, gdy prywatność staje się coraz ważniejsza dla konsumentów, firmy dbające o bezpieczeństwo danych zyskują przewagę konkurencyjną.
8. Adaptacja do zmian technologicznych
Technologia nieustannie się rozwija, a wraz z nią pojawiają się nowe zagrożenia dla bezpieczeństwa danych. Regularne szkolenia pozwalają pracownikom być na bieżąco z najnowszymi trendami i zagrożeniami w obszarze cyberbezpieczeństwa.
9. Efektywna komunikacja wewnętrzna
Szkolenia to również okazja do wyjaśnienia wewnętrznych procedur i polityk bezpieczeństwa. Pracownicy lepiej rozumieją, dlaczego pewne zasady zostały wprowadzone i jak je skutecznie stosować w codziennej pracy.
Należy zaznaczyć, że szkolenia nie powinny skupiać się wyłącznie na teorii.
Kluczowe jest przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej mi.in:
- bezpiecznego przechowywania dokumentów,
- prawidłowego niszczenia nośników danych,
- zasad bezpiecznej komunikacji elektronicznej,
- procedur zgłaszania incydentów bezpieczeństwa,
- właściwego zabezpieczania stanowiska pracy.
Nasuwa się pytanie jak często przeprowadzać takie szkolenia?
Oto kilka wskazówek dotyczących częstotliwości szkoleń:
- Szkolenia wstępne: powinny odbywać się na początku zatrudnienia, aby nowi pracownicy mogli szybko wdrożyć się w swoje obowiązki.
- Szkolenia okresowe: w zależności od branży, mogą odbywać się co roku lub co kilka lat, aby odświeżyć wiedzę i umiejętności.
- Szkolenia specjalistyczne: mogą być organizowane w miarę pojawiania się nowych technologii, narzędzi lub procedur.
Podsumowując:
Szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych są nieodzownym elementem każdej Organizacji. Pomagają one nie tylko w zgodności z przepisami, ale także w ochronie reputacji, zwiększeniu efektywności operacyjnej i zmniejszeniu ryzyka finansowego. Inwestowanie w edukację pracowników w tym zakresie to inwestycja w przyszłość i bezpieczeństwo całej Organizacji.
Pamiętajmy, że ochrona danych osobowych to proces ciągły, wymagający regularnej aktualizacji wiedzy i umiejętności. Tylko systematyczne szkolenia mogą zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa w dynamicznie zmieniającym się środowisku cyfrowym.
Wobec tego nie czekaj! Skontaktuj się z Nami à oferujemy kompleksowe usługi w zakresie ochrony danych osobowych m.in. szkolenia, audyty bezpieczeństwa sieci, audyty oprogramowania i wiele innych.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach (https://www.comp-net.pl/oferta) i jak możemy pomóc Twojej firmie osiągnąć pełne bezpieczeństwo w cyfrowym świecie.
Autor: Ewa Sobczyk | Kierownik Projektu w CompNet Sp. z o.o.