Aktualizacje oprogramowania pod lupą Inspektora Ochrony Danych

Aktualizacje oprogramowania pod lupą Inspektora Ochrony Danych

Przeczytanie artykułu zajmie Ci około 5 minut.
 
Z artykułu dowiesz się:
1. Dlaczego najczęściej odkładamy w czasie niezbędne aktualizacje.
2. Jakich 5 powodów powinno Cię skłonić do regularnego aktualizowania oprogramowania.
3. Jak regularne aktualizacje pomagają w wypełnieniu normy ISO27001.
4. Czy RODO uznaje aktualizowanie oprogramowania za odpowiedni środek techniczny w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.
 
1. Aktualizacja – nie odkładaj w czasie.
Aktualizowanie oprogramowania to aspekt korzystania z urządzeń i systemów, który większość użytkownik najchętniej by pominęła. Gdyby tylko pilot z filmu “Klik: i robisz co chcesz” był prawdziwy.
Właśnie wpadłeś w odpowiednie flow, robota pali Ci się w rękach i pojawia się informacja o aktualizacji. Przerywasz pracę. Aktualizacja oprogramowania często wymaga restartu urządzenia lub czasu na instalację. Tracisz zapał, Twoja produktywność spada, popijasz kawę i czekasz na zakończenie aktualizacji.
Nieraz już obowiązkowo i o czasie zrobiłeś aktualizacje, a to tylko “pogorszyło” działanie systemu. Tym razem też obawiasz się, że wystąpią błędy, awarie lub niekompatybilności z innymi programami.
Zdajesz sobie sprawę, że aktualizacje trzeba wykonywać. Pamiętasz, że mówi o tym wasza Polityka Bezpieczeństwa Informacji/Polityka Ochrony Danych. Kolejny przykry obowiązek zrzucony na Twoje barki.
Czy zdajesz sobie jednak sprawę z ryzyka, jakie niesie ze sobą nieaktualne oprogramowanie? Wiesz, że brak aktualizacji naraża Cię na luki w zabezpieczeniach, ataki hakerskie czy utratę prywatności danych?
 
2. Zaktualizowana 5-tka
Nie każdy musi się znać na wszystkim, ale Ty jesteś tutaj, bo chcesz wiedzieć o co to całe “halo” z aktualizacjami. Zatem ja Czytelniku, przedstawię Ci teraz 5 powodów dla których należy regularnie aktualizować oprogramowanie. Dlaczego 5? Bo to naprawdę ładna liczba i sądzę, że Cię przekona 🙂
I. Po pierwsze poprawki bezpieczeństwa. 
Aktualizacje oprogramowania często zawierają łatki i poprawki bezpieczeństwa, które adresują znalezione luki i potencjalne zagrożenia. Regularne aktualizacje pomagają chronić Twój komputer i smartfon przed atakami hakerów oraz utrzymują prywatność Twoich danych.
II. Po drugie poprawiona wydajność.
Aktualizacje oprogramowania często wprowadzają optymalizacje, które poprawiają wydajność urządzenia. Mogą one obejmować zoptymalizowane algorytmy, usprawnienia w zarządzaniu pamięcią lub poprawki związane z zużyciem baterii. Regularne aktualizacje mogą przyspieszyć działanie urządzenia i zapewnić lepsze doświadczenia użytkownika.
III. Po trzecie nowe funkcje i ulepszenia.
Aktualizacje oprogramowania często wprowadzają nowe funkcje, ulepszenia interfejsu użytkownika i dodatkowe możliwości. Dzięki regularnym aktualizacjom możesz cieszyć się najnowszymi funkcjami i poprawionym doświadczeniem korzystania z oprogramowania.
IV. Po czwarte kompatybilność z nowymi aplikacjami i usługami.
Często aktualizacje oprogramowania zawierają niezbędne zmiany, które zapewniają kompatybilność z nowymi aplikacjami i usługami. Bez regularnych aktualizacji Twój komputer lub smartfon może napotykać problemy z działaniem nowych aplikacji lub usług, co może ograniczać Twoje możliwości korzystania z nich.
V. Po piąte poprawki błędów i stabilność.
Aktualizacje oprogramowania zawierają również poprawki błędów, które mogą występować w poprzednich wersjach. Poprawki te mogą rozwiązywać problemy związane z zamrożeniami aplikacji, awariami systemu, błędami wydajnościowymi itp. Regularne aktualizacje pomagają utrzymać stabilność systemu i zapewniają płynne działanie urządzenia.
 
3. Co na to ISO 27001?
Ty dałeś się przekonać, ale czujesz, że Twoja Organizacja nadal może stawiać opór nowym pomysłom “ludzi od bezpieczeństwa”. Może macie wdrożony system bezpieczeństwa informacji oparty o normę ISO 27001? Czy osoby za to odpowiedzialne wiedzą, że zgodnie z ogólnymi zasadami bezpieczeństwa informacji, Organizacje zobowiązane są do monitorowania, zarządzania i aktualizowania oprogramowania w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji? Te działania obejmują:
I. Właśnie łatki bezpieczeństwa w aktualizacjach. Organizacja powinna śledzić i wdrażać łatki bezpieczeństwa dostarczane przez producentów oprogramowania. Aktualizacje te zawierają poprawki zabezpieczeń, które naprawiają znalezione luki i podatności 
w oprogramowaniu.
II. Wszystkie aktualizacje funkcjonalne. Regularne aktualizacje oprogramowania zapewniają dostęp do nowych funkcji, usprawnień i poprawek błędów. Wdrażanie tych aktualizacji pomaga w utrzymaniu wydajności, funkcjonalności i stabilności systemu.
III. Zarządzanie podatnościami. Organizacja powinna monitorować i analizować informacje dotyczące znanych podatności oprogramowania. W przypadku wykrycia podatności, niezbędnym będzie podjęcie odpowiednich działań, takich jak aktualizacje oprogramowania, aby zminimalizować ryzyko ataków i naruszeń bezpieczeństwa.
IV. Posiadanie Polityki aktualizacji oprogramowania. W ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z ISO 27001, organizacje mogą opracować politykę aktualizacji oprogramowania, która określa procedury i odpowiedzialność za regularne aktualizacje.
 
4. Aktualnie jeden z najlepszych środków organizacyjnych i technicznych
Nadal potrzebujesz argumentów? A wiesz, że także RODO sugeruje, że Administratorzy Danych oraz podmioty przetwarzające powinni uwzględniać aspekt aktualizacji oprogramowania?
I. Zgodnie z RODO Organizacje, które przetwarzają dane osobowe są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.
II. RODO obliguje Organizacje do minimalizowania ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych poprzez stosowanie aktualnych wersji oprogramowania, które zawierają poprawki i ulepszenia bezpieczeństwa. Poprzez regularne aktualizacje, organizacje mogą zmniejszyć ryzyko naruszeń bezpieczeństwa danych i potencjalnego naruszenia RODO.
III. RODO nakłada obowiązek, aby Organizacje przeprowadzały audyty i monitorowały swoje środowisko informatyczne w celu identyfikacji zagrożeń i ewentualnych luk w zabezpieczeniach. Aktualizacje oprogramowania są często nieodłączną częścią takiego procesu audytowego i monitorowania, pozwalając na identyfikację i naprawę luk w zabezpieczeniach.
 
A jak na aktualizowanie oprogramowania patrzy Twoja Organizacja? Jesteś pewien, że wszystko gra? Praktyka pokrywa się z zapisami polityk?
Jeśli potrzebujesz pomocy napisz do nas, a my sprawdzimy na czym stoicie i w razie konieczności zaproponujemy właściwą drogę – nie czekaj, tu jest adres: biuro@comp-net.pl.

Autor: Kamil Lewicki – Kierownik Projektu – CompNet Sp. z o.o.